Office 2016预览版上手体验 细节迎来革命性进步

在5月初举行的Ignite 2015企业大会上，微软正式发布了下一代Office 2016的技术预览版。

不同于3月中旬的专业与开发者预览版，这是第一个面向消费者和企业用户的公开版本，普通用户都可以一窥微软的下一代办公套装了。

【新特性篇】

首先需要说的是，Office作为办公软件霸主，在功能特性上早已经发展得炉火纯青，打开新版本后用户很难一眼看到特别明显的变化，可能只有一些细节上的调整和完善。

其实最近几年以来，Office的更新已经不是添加个新功能、更换个新界面这么“单纯”、“低级”(当然这些方面的升级一直都是有的)，最核心的是协作办公、IT管理、开发编程、数据分析、云服务等方面，以及内在架构、代码等看不见的更新。

因此呢，一般人升级了新版之后可能会有些失望，觉得没什么不同嘛，其实这只是不同用户群的感受而已，况且话说回来，Office早已超出了普通个人用户的使用范畴，一般人也就能用到其中1-2％的功能罢了。

废话有点多了，回归主题。Office 2016的变化可以分为两大类。首先是配合Windows 10，从界面、功能、应用上都高度一致，不但是很和谐的扁平化设计，更是首批通用应用之一，在电脑、平板、手机等设备上用户体验是完全一致的，而且有机地融为了一体，再加上云端同步，堪称革命性进步。

举个最简单的例子，你正在Windows 10电脑上阅读某个文档，但突然有事需要外出，路上便可以拿出Windows 10 Mobile手机，接入OneDrive，继续阅读该文档，而且就是从你刚才离开的地方继续，阅读体验也是近乎完全一致的，只有屏幕大小不同而已！

这就是通用应用的威力(其他类似应用同样如此)，不过这一点微软还在继续完善改进中，毕竟涉及跨平台，工作量很大。

同时，Office 2016还在大规模地向iOS、Android、Mac OS X平台挺近，尤其是在移动平台上，第一次真正有了移动办公的样子。

当然了，我们这里重点关注PC版，其他平台另说。

其次就是软件本身的升级了。微软对此也作过多次介绍，更多新东西还会陆续到来，这里简单汇总一下已知的：

－ 云服务加强：任何位置、任何设备都能访问你的文件，Outlook支持OneDrive附件和自动权限设置。

－ 协作：实时多人协作。

－ 智能应用：应用支持Tell Me功能助手，Clutter邮箱清理功能、Insights找到相关信息等智能功能。

－ 数据分析更快更简单：Excel内置新的分析功能，可以拉取、分析、可视化数据。

－ 新的IT功能：安全控制(数据丢失保护、信息版权管理、Outlook多因素验证)，更灵活部署和管理方案。

－ 数据丢失保护(DLP)：该功能此前已在Exchange、Outlook、OneDrive for Business、SharePoint等组件中存在，现在又扩展到了最核心的Word、Excel、PowerPoint，但注意它不是防范突然断电、系统死机、程序崩溃造成的数据丢失，而是保护用户隐私的，监测到可能泄露隐私的时候就会提示。

－ Outlook：支持MAPI-HTTP协议、取消前台网络电话以保证在不稳定网络上的稳定性、多种认证、邮件展示与下载大提速、可设置保留不同时间段的邮件以节省空间、引入Exchange FAST搜索引擎。

－ Click-to-Run：面向专业人士，更好的流量、网络分配、升级和验证管理。

－ 易用性：键盘可以操作Excel更多高级功能，Outlook可读性更强，整体引入黑色主题界面。

－ 宏与扩展：完全不变！现在的都兼容。

是不是感觉很枯燥？确实有点，刚才也说过了，Office发展至今已经非常纯熟，加上其高度的专业性，继续提升已经不可能大开大合，也不可能很“亲民”。